你是不是也常常遇到这种崩溃时刻？要计算成绩或报表，默默拿出手机计算机边看萤幕边敲数字算到崩溃？或者是印资料时，发现内容只多出一两行，硬是多吐出一张白纸，心里在滴血？今天晓缇就要来跟大家分享几招超级实用的Excel 小技巧！不只帮你拯救宝贵的时间，还能帮你省下好多纸张～无论是能一秒完成加总的隐藏版快捷键，还是超漂亮的排版美化神技，赶快一起学起来吧！
一秒完成加总！别再拿计算机敲数字啦
当你在学校要帮学生算分数，或是职场上需要计算一大串数据报表时，还在一格一格手动输入，成天抱怨你加班到天亮吗？甚至拿手机计算机出来边看边算？千万不要再这样了！其实只要选取你输入数据的格子后直接按下Alt + 等于，再按一下Enter，Excel 就会自动帮你把上面的数字全部加总完毕！这个快捷键真的超级方便，让你处理大量资料时效率直接提升好几倍，瞬间摆脱边算边念的笨拙模样～另外要晓缇醒一下，如果资料中间有空白列，Excel 自动判断的范围可能不会完全符合你的需求，所以按下Alt + = 后，记得快速确认一下公式选取的范围，避免算错呦～
滑鼠拉到手抽筋？一键全选整行整列资料
Excel 里面如果有几百、甚至几千笔资料，想要一次选取整段内容时，你是不是还在用滑鼠按住储存格一路往下拖，结果滑过头又滚回去？资料少的时候还没什么感觉，但遇到几百笔资料，滑鼠拖半天真的快抽筋超崩溃！晓缇教大家一个超省力的秘密武器～其实只要使用快捷键，就可以快速选取目前资料连续的范围！首先点选起始的储存格，接着同时按下Ctrl + Shift + ↓（向下键），就能从目前这格快速选取下方所有连续的资料；如果是要横向全选，就按Ctrl + Shift + →（向右键） 这样就可以一口气选取右边储存格的资料！以后就不用再拿滑鼠一路拖拖拖了，几百笔资料也能快速选取完成～两招搭配起来直接瞬间全选大片数据，效率拉满
表格总是超出页面？列印压缩一页超省纸
你有没有遇过要把Excel 文件印出来时，发现资料只多出一两列，印表机硬是多吐出一张只印了两行的白纸？这样真的超级浪费纸张，我们要环保爱地球！想要解决这个问题，其实只要在按下列印前的设置页面最下方，选择将所有列放入单一页面，Excel 就会帮你把内容压缩在同一页！这样印出来既整齐又好看，还能轻松做环保！不过这仅限于你只超出一两行的状况啦！要让内容从两页变成一页的话还是不行的，除非你是调整内文的表格配置～
字体居然会躺下？秒做漂亮资料夹侧标
很多时候我们会需要制作实体文件夹的侧边标签，但大家都以为符号＠ 只能用在电子邮件里面对不对？晓缇告诉你一个九成人都不知道的隐藏技能！只要在Excel 的字体名称最前面打上一个＠，字体就会立刻转向躺下来！这时候再点开对齐方式视窗，将水平对齐选择为分散对齐，文字就会自动变成满版等距的精美侧标，再依据你需要的资料夹宽度调整格子大小，放进去刚刚好！是不是超级厉害～这个技巧不只可以拿来做资料夹侧标，如果你需要制作直式标题、简单的分类标签，甚至一些需要旋转文字的表格，也都可以派上用场呦！而且Excel 的储存格本身就能控制宽度与高度，所以很适合拿来制作需要固定尺寸的简单标签
小结
这次分享的这几招Excel 小技巧，主要是希望能帮大家解决日常办公时最常遇到的「效率低下」与「资源浪费」问题！如果你是经常需要处理大量数据的财务、行政人员或是老师，Alt + = 自动加总和列印压缩单页绝对是你提早下班的必备神技；而如果你经常需要整理实体文件，@ 字体旋转与分散对齐就能让你的资料夹标签看起来比别人更专业！哪一个技巧最让你惊艳呢？快在底下留言跟晓缇分享吧！
