习惯把照片、视频和工作文件通通丢进OneDrive 的微软用户注意！ Microsoft 365「家用版」、「进阶版」的云端储存空间将从最多6TB 改为全员共用2TB，对原本就存了大量文件的家庭来说，可能得重新整理空间。那如果原本的文件已经超过新额度怎么办？如果干脆取消订阅，又会发生什么事？小编整理官方说明，一次带大家看懂！
订阅家用版、进阶版的用户，新制何时适用？
新制改为最多6 人共用2TB 云端空间，不再是每人各有1TB。虽然单一成员可以使用超过1TB、最多甚至可以用完整的2TB，但其他成员也必须共用这个额度。也就是说，如果其中一名成员已经用满2TB，其他成员就没有剩余的共用储存空间可以使用了！怕大家有听没有懂，小编这边整理了懒人包~
新订阅及升级方案的用户自2026/10/8 起适用新制；而原本已经有订阅家用版、进阶版的用户，则预计自 2027/4/1 起，在各自下一次续约时转换成2TB 共用储存空间
原本OneDrive 云端空间用量就超过2TB 怎么办？
针对因这次方案转换而超过新制配额的用户，Microsoft 表示，若共用空间超过配额，用户不会立即失去文件存取权，仍可继续存取文件最多一年，同时管理储存空间。建议先到Microsoft 帐户的储存空间仪表板查看用量，再决定要删除不需要的文件、下载备份，或评估是否需要额外购买储存空间
共用2TB，家人会看到我的文件吗？
别担心！虽然新制改为最多6 人共用2TB 的云端储存空间，但「共用」的是储存容量，不代表大家的OneDrive 文件也会混在一起。 Microsoft 官方说明，共用储存空间可供共用订阅的所有成员使用，但每个人的信箱、文件和资料夹仍然是私密的，其他成员不会因为加入同一个Microsoft 365 订阅，就能直接查看你的照片或工作文件。因此，新制最大的差别在于大家会一起计算2TB 的使用量，而不是把所有人的OneDrive 内容集中在同一个空间里
如果干脆取消订阅，OneDrive 可能只剩5GB
如果觉得新制不划算，打算直接取消订阅，就要注意了！取消订阅后，免费版的云端储存空间配额会回到5GB，而且这个额度不只计算OneDrive，Outlook.com 附件和资源回收桶里没有清空的项目，都可能占用储存空间，因此，别以为删掉文件就没事了，记得连资源回收桶也要清乾净。而且，共用订阅人员的储存空间配额也会减少，所以记得通知共用的家人朋友进行删除或备份！
OneDrive 超额会怎样？手机照片也不能备份
当Microsoft 云端储存空间超过配额，OneDrive 就无法上传、编辑或同步新文件，包括手机相簿中的照片，原有文件则会保留，但变成唯读状态！平常习惯让手机自动备份照片的獭友们要特别留意，因为新拍的照片可能无法继续上传；此外，Outlook.com 超额后也可能无法传送或接收电子邮件，内送邮件会退回给寄件者，不只云端硬碟会受到影响～如果看到OneDrive 出现警示图示，也可以从图示判断目前的储存空间状态：
- 黄色警告三角形
OneDrive 储存空间即将全满。 - 红色圆圈和白色减号
您已超出储存空间配额。
超额多久会被冻结？三个月后、六个月后要注意
依照Microsoft 官方的储存空间配额说明，如果OneDrive 持续超额，可能会依序遇到以下状况：
- 超额后： 无法上传、编辑或同步新文件，现有文件变成唯读
- 三个月后： 如果仍超过OneDrive 储存空间限制，帐户会被冻结
- 六个月后： 如果仍然超额，Microsoft 可能删除OneDrive 及其中所有文件，而且删除后无法复原
这里要特别注意，官方用的是「如果仍然超额」及「可能删除」，并不是超额就会立刻删档。若帐户已被冻结，则必须先将用量降回配额以下或是购买订阅以增加储存配额，才能再次存取文件
小结
不论是Microsoft 365 家用版、进阶版的新制，还是打算取消订阅方案，最重要的都是先确认自己的OneDrive 用量！尤其取消订阅后配额可能直接回到5GB，若原本存了大量照片和文件，就要先下载备份、删除不需要的内容，并清空资源回收桶。别等到手机照片无法上传，甚至帐户遭到冻结，才后悔没有及早备份重要资料啦～
